为了做好2022级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，将迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作圆满完成，结合学院具体情况，特制定本方案。
一、新生接待理念
安全、热情、细心、周到。
二、目标要求
1．以人为本，改进作风，事事处处为新生和家长着想；
2．温馨亲和，周到细致，努力提升新生与家长满意度；
3．统一布置，各司其职，切实加强纵横沟通与协调配合；
4．严肃纪律，统一口径，严格按有关政策做好咨询解答。
三、组织及职责
（一）成立新生报到工作领导小组
组 长：丁仁船
副组长：许成玉 王方 刘安国
成 员：孙华、许花、占世向、吴畅怀、时军林、肖凌燕、王义平、张玉荣、靳春生、王艳兵、刘畅、陆培中、刘浩冉、褚先文、李明、高莉莉
（二）领导小组下设学生报到工作组
1.接站组：负责各站点新生及家长的接待，并安全、有序的把新生送达紫蓬校区；负责新生身份核验（出示录取通知书和身份证），测量体温、查验“两码”，查验48小时内的核酸检测阴性证明。工作人员由学生处、各系安排，要求各系每天各安排1人。【负责部门：学生处、各系 责任人：郑峰敏(18056026135)、王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】
2.校门口接待组：负责进校新生的体温测量并告知学生，查验“两码”，查验48小时内的核酸检测阴性证明。工作人员由学生处、各系安排。要求10月6日，各系分别安排2人。【负责部门：学生处、各系 责任人：许花(17756590648)、张玉荣 (18056026267)、王艳兵(18056026295)、陆培中(17756592156)、褚先文(13355518796)、李明(18056026108)】
3.身份核验组：负责新生身份核验（出示录取通知书和身份证），记录新生进校体温。工作人员由各系安排。要求10月6日，各系分别安排2人。【负责部门：各系 责任人：张玉荣 (18056026267)、王艳兵(18056026295)、陆培中(17756592156)、褚先文(13355518796)、李明(18056026108)】
4.安全保卫组：负责新生进校期间的秩序维护工作和自行到校新生的行李物品消杀，新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作。工作人员由保卫处安排。【负责部门：保卫处 责 任人：孙华(18056026166)】
5.医疗保障组：负责对体温异常的学生进行二次体温测量，体温仍异常的学生，启动应急处置预案，对出现疫情症状学生经过的通道及可能接触过的物品进行应急消毒。工作人员由总务处安排。【负责部门：总务处 责任人：时军林(18056026288)】
6.系部工作组：负责新生报到时突发情况的处理，妥善安置不符合报到条件的学生，必要时可以与属地疫情防控部门联系。要求所在系部安排工作人员值守，10月6日，会计系、物流系、商贸系、电子信息系和公共教育与管理系各安排1人。【负责部门：各系 责任人：王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】
7.注册组：负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。【负责部门：招生就业办公室 责任人：汪巍(18009691233)】
8.收费组 ：负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作，办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。【负责部门：财务处 、学生处 责任人：吴畅怀(18056026386)、孙勇刚(15395025628)】
9.住宿安排组：负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。【负责部门：各系 责任人：
孙军(18056026399)、史墩斐(17756590633)、鲍骏(17756590872)、宋邦林(18056028920)、胡志鹏(18056028906)】
10.档案收集组 ：负责新生自带档案的收集归档。工作人员由各系安排。【负责部门：各系 责任人：王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】
11.校园网络维护组：负责新生报到校园网络正常。工作人员由图文信息中心安排。【负责部门：图文信息中心 责任人：占世向(18056026268)】
12.校园一卡通办理组：负责新生进校报到后校园一卡通办理和充值。工作人员由财务处安排。 【负责部门：财务处 责任人：吴畅怀(18056026386)】
13.后勤保障组：负责新生接待工作人员的交通车（3辆，早上7:00从槽郢校区发车，晚上1辆18:30从紫蓬校区发车）和教职工就餐安排；新生报到场地保洁工作；负责学生公寓用品的发放工作；工作人员由总务处安排。【负责部门：总务处 责任人：时军林(18056026288)】
14.宣传、接待组：负责新生报到时的宣传工作（照相、新闻报道、电子显示屏播放等），负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作。工作人员由办公室、图文信息中心安排。【负责部门：办公室 、图文信息中心 责任人：肖凌燕(17756055789)、占世向(18056026268)】
15.车辆调度组：负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由院团委安排。【负责部门：院团委 责任人: 许花(17756590618)】
16.场地布置组：负责新生接待场地环境布置；负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。【负责部门：院团委 责任人：许花(17756590618)】
17.志愿服务组：负责招募200名志愿者，并组织志愿者引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等。工作人员由院团委和各系安排。志愿服务地点：学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求：必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证；接待要言语温馨、举止文明；严禁进行推销等活动，一经查实将立即取消接待资格。工作人员由院团委安排。【负责部门：院团委、各系 责任人：孙莹莹(17353756852)、张晓晴(17756590297)、鲍骏(17756590872)、史墩斐(17756590633)、宋邦林(18056028920)、胡志鹏(18056028906)】
四、工作时间及集中办理报到手续地点
1.工作时间：10月6日（周六）8：00—18：00，
2.办理报到手续地点：图文信息中心一楼财务大厅和图文信息中心广场。
五、工作要求
1.各系需将《徽商职业学院2022级新生接站点工作人员名单》（附件1）、《徽商职业学院2022级新生进校工作人员名单》（附件2）于9月26日12:00前,报学生处郑峰敏老师处。各组工作人员必须提前至少15分钟到岗，轮班时，未完成岗位交接手续的，不得离岗。岗位人员临时调整，须经各组负责人同意，并向学生处报备。
2.学生处需于9月29日16:00前将《徽商职业学院2022级学生入学报到须知》和《徽商职业学院2022级新生接待方案》挂在徽商职业学院官网上，同时招生就业办公室发短信告知2022级新生务必关注徽商职业学院官网，尽快加入所在班级QQ群（附件6）。各系须在9月29日20：00前将《徽商职业学院2022级学生入学报到须知》和本方案传达到2022级各班辅导员；2022级辅导员须在10月3日16:00前将申请报到并审核同意的学生名单（附件3）报所在系，各系汇总审核后，须在10月4日16:00前将允许报到的2022级学生名单（附件3）连同汇总表（附件4）报学生处孙莹莹老师处，并通过辅导员反馈给每一位学生。
3.各系注意，从报到前7天开始，各班辅导员需每日监测学生及其共同居住的家庭成员健康状况和出行轨迹，全面摸清、准确掌握学生所在地信息、出行轨迹、个人及家庭成员健康状况等情况，建立健康台账。告知新生进校报到时必须交纸质版《徽商职业学院2022级学生入学健康承诺书》（附件5）。
4.所有工作人员要提高政治站位，尽职尽责，在工作执行过程中遇有特殊情况，应第一时间报告，并按照学院疫情处置规定的流程进行处置。
六、有关经营活动规定
1．学生宿舍公寓用品：由学院参加省教育厅统一采购配备，其他任何单位及个人都不允许售卖相关产品；
2．通讯服务：未经学院同意，任何单位及个人都不允许在校园内提供通讯服务。
七、本通知未尽事宜，按学院疫情防控方案和相关规定执行。
附件：1.徽商职业学院2022级新生接站点工作人员名单
2.徽商职业学院2022级新生进校工作人员名单
3.徽商职业学院2022级新生同意报到学生名单
4.徽商职业学院2022级新生同意报到学生汇总表
5.徽商职业学院2022级学生入学健康承诺书
6.徽商职业学院2022级辅导员分班联系方式
徽商职业学院学生处
2022年9月28日
附件1
徽商职业学院2022级新生接站点工作人员名单
时间 |
站点 |
接站负责人 及电话 |
志愿服务组组长及电话 |
10 月 6 日 |
合肥火车站 |
张玉良 18056026111 |
缪李洋 9810897367 |
合肥 汽车客运总站 |
郑峰敏 18056026135 范宁 18056026389 |
苏智威 15255762218 |
合肥客运中心站 (庐州大道与龙川路交口) |
刘明杰18056028907 |
赵华伟 13965871852 |
合肥高铁南站 |
查天河 17756591980 时守斌13865967199 |
陈瑞 13053273458 |
附件2
徽商职业学院2022级新生进校工作人员名单
日期 |
系部 |
校门口接待组 |
身份核验组 |
系部工作组 |
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会计系 |
李章晓 |
秦嫦娥 |
李文 |
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彭小英 |
位雪 |
10月6日 |
谢雨萌 |
祝玉婷 |
钱隽 |
方雪艳 |
吕颖洁 |
物流系 |
武营 |
霍家金 |
孙军 |
王军 |
孙梦溪 |
商贸系 |
姚瑶 |
贾屿 |
刘浩冉 |
蒋玉姣 |
潘辉 |
史墩斐 |
电子信息系 |
葛佳琪 |
尚浩 |
胡志鹏 |
郭岩崑 |
陈平 |
公共教育与管理系 |
邵秦岭 |
许明明 |
刘闯 |
杜倩雯 |
赵昂 |
说明：1.学生报到当日，各工作组成员，必须按时到岗，不得擅自脱离工作岗位，未完成岗位交接手续的，不得离岗；
2.岗位人员临时调整，需与各组负责人联系，并向院学生处报备。
附件3
徽商职业学院2022级新生同意报到学生名单 系部： 班级： 辅导员： |
姓名 |
性别 |
学号 |
到校时间、出行方式 |
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附件4
徽商职业学院2022级新生同意报到学生汇总表 系部：（盖章） 日期： |
班级 |
人数 |
申请并允许报到人数 |
备注 |
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附件5
徽商职业学院2022级学生入学健康承诺书
学生姓名 |
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性别 |
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联系方式 |
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身份证号码 |
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录取专业 |
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9月20日后有无风险地区（含境外）旅居史（含家庭成员） |
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有无与确诊病例或疑似病例 接触史 |
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病史、药物过敏史 |
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日期 |
行程 |
体温 |
个人身体状况 |
家庭成员身体状况 |
有无发热、咳嗽、呕吐、腹泻、乏力等症状。若无，请填“无”；若有，请详细说明。 |
9月29日 |
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9月30日 |
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10月1日 |
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10月2日 |
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10月3日 |
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10月4日 |
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10月5日 |
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注： 1.此表在来校报到前填写（手写），报到当天上交纸制表格；
2.请如实填写，学生本人和家长需在表格下方签名确认。
我承诺本表格中所填写的每一项内容均是真实的，无谎报、瞒报、漏报情况。
学生（学生监护人）签名 ：
提交日期：2022年 月 日
