为进一步推进物流系党建和学生管理工作规范化，提升基层党支部委员和辅导员业务水平，强化责任意识，提高工作质量和效率，物流系党总支在深入解析党支部功能定位和辅导员工作职责，广泛征求意见的基础上，经过反复修订，于近日编印出台了针对性强且规范实用的“两手册”“一汇编”，即《徽商职业学院物流系党支部工作手册》《徽商职业学院物流系辅导员工作手册》《徽商职业学院物流系党务文书参考和工作制度汇编》。2020年12月15日，“两手册”“一汇编”在系部全面启用。
《徽商职业学院物流系党支部工作手册》由《党支部工作参考》、《党支部工作实录》两大部分组成。第一部分“党支部工作参考”，系统介绍了党支部工作中需要掌握的基本常识和常见问题解答，包括党支部基本任务与组织形式、关键工作一览表、支委会换届工作流程图、支部委员补选工作流程图、党员发展工作流程图、学生党员组织关系转移工作流程图、失联党员处置工作流程图等；第二部分“党支部工作实录”，主要用于党支部活动，规范工作记录，做到各项工作有计划、有过程、有考勤、有记录，规避支部党建工作流于形式和随意性，更加突出了物流系基层党建的特色和实际。
《徽商职业学院物流系辅导员工作手册》是物流系辅导员开展工作的指南，同时也是辅导员工作记录的载体，更是辅导员考核的重要依据。主要包括班级学生干部一览表、学生基本情况一览表、学生入党情况一览表、五类特殊情况学生一览表、学生违纪情况一览表、新学期学生反映主要问题汇总表、主题班会记录、深度访谈记录表、深度访谈统计表、学生意识形态和安全稳定研判登记表、突发事件处理记录和其它工作记录等，以期实现辅导员“一册在手，工作无漏”。
《徽商职业学院物流系党务文书参考和工作制度汇编》涵盖了日常党务文书和党中央和上级党组织出台的相关党务制度规范等两大方面的内容，是一本实用性很强的“红色宝典”。这是物流系对党中央的“党要管党 从严治党”的新形势、新要求的积极响应，对于推动物流系“全面从严治党向基层延伸，充分发挥党的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用”等方面起到促进作用。
物流系“两手册”“一汇编”的启用，将推动“围绕中心抓党建、抓好党建促发展”的落实，顺应了基层党建新突破、学生工作精细化的内在需求，标志着物流系制度管党、制度树人迈上了新台阶。
